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Geral
Este anexo é parte integrante dos regulamentos da empresa/contrato de trabalho e contém as obrigações de informação legal do empregador relativamente ao tratamento de todos os dados pessoais dos empregados, bem como todos os dados pessoais provenientes do recrutamento de rebentos.
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Finalidade e base jurídica
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A fim de verificar a aptidão do candidato a uma relação de trabalho, o empregador reserva-se o direito de obter referências, extractos do registo de execução da dívida e, em determinadas circunstâncias e após consulta do empregado, um extracto do registo criminal.
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Para efeitos de implementação do contrato de trabalho, os dados pessoais relevantes são mantidos para a administração do pessoal e contabilidade da folha de pagamento. A administração do pessoal pode ser efectuada por terceiros na Suíça.
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Os dados pessoais relativos à sua relação de trabalho serão armazenados centralmente na Suíça pelo empregador ou por empresas afiliadas do empregador e processados por eles.Optimizar a prestação de serviços pelo empregador aos seus clientes, em particular com a utilização de sistemas de monitorização e controlo nos veículos da empresa para a programação, em particular missões espontâneas, encurtando os tempos de espera, optimizando as rotas.
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Para cumprir as suas obrigações legais ou aquelas contratualmente acordadas com o cliente, tais como prova de repouso e horas de trabalho, prova da cadeia de frio para medicamentos ou alimentos, prova da rota de transporte e prestação de contas aos clientes.
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Por razões de segurança para uma rápida localização para assistência em caso de avarias, acidentes e em caso de roubo para protecção do condutor, veículo e mercadorias transportadas.
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Por felicitar e anunciar aniversários de empregados, aniversários de aniversários, graduações de formação e similares em quadros ou ecrãs exclusivamente internos da empresa.
O tratamento é efectuado com base na base jurídica do contrato de trabalho, com base no consentimento para o tratamento transfronteiriço das categorias especiais de dados pessoais e com base no interesse primordial do empregador no que diz respeito à segurança, optimização da prestação de serviços e ao cumprimento das suas obrigações legais e contratuais.
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Categorias de dados
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No ficheiro pessoal
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Documentos de candidatura incluindo referências
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Número AHV + documentos da segurança social
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Avaliações
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Relatórios de doenças e acidentes
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Estatísticas sobre ausências
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Em ligação com veículos da empresa:
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Dados de localização GPS do veículo (também pelo fabricante do veículo, mas sem conhecimento sobre a pessoa do motorista).
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Filmagens de vídeo da câmara de inversão de marcha atrás, etc.
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Período de repouso ou registo do tempo de trabalho
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Dados do veículo, tais como
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Velocidade
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Consumo
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Temperaturas (exterior, área de carga, compartimento do motor)
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Condições gerais dos componentes do veículo, por exemplo, compartimento refrigerado
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Distâncias de travagem
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Divulgação
Nenhum dado será transmitido a terceiros, excepto para os fins enumerados no ponto 2), a menos que o empregado concorde expressamente com isso ou que o empregador tenha outra justificação. Os dados serão transmitidos a prestadores de serviços externos, bem como a empresas afiliadas.
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Segurança de dados
O empregador processa cuidadosamente os dados pessoais dos empregados e armazena-os em segurança na Suíça. Os dados pessoais são protegidos contra perda, roubo e alteração de dados através de medidas técnicas e organizacionais e só são tratados em países com um nível equivalente de protecção de dados. O acesso aos dados só é concedido com base no princípio da necessidade de saber.
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Direito de retractação
Quando for necessário o consentimento para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais, em particular porque não há outra justificação, este pode ser revogado pelo funcionário em qualquer altura sem afectar a legalidade do tratamento de dados efectuado até que o seu consentimento seja revogado.
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Direito de informação, rectificação e eliminação
DO funcionário tem direito à informação sobre o processamento dos seus dados, à sua correcção e eliminação e à restrição do processamento de dados.
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Arquivamento e retenção
O empregador retém os dados dos empregados após a cessação da relação de trabalho por não mais do que a duração da obrigação legal de retenção - 10 anos. Os documentos de candidatura dos candidatos sem uma relação de trabalho são eliminados e/ou destruídos após 6 meses. Os dados que já não são necessários e para os quais não existe obrigação legal de retenção serão destruídos depois de o objectivo e a justificação terem deixado de existir. Os registos relativos aos veículos podem ser anonimizados pelo empregador e mantidos indefinidamente.
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Organização da protecção de dados
A Galliker Transporte AG e as suas empresas afiliadas lutam pelo mais alto nível de transparência possível no que diz respeito à protecção de dados. Se tiver quaisquer perguntas sobre a recolha e processamento de dados, pode contactar o responsável pela protecção de dados da empresa em qualquer altura.
Informações de contacto para o responsável pela protecção de dados da empresa:
Consultas e pedidos de informação para: dsb@galliker.com
Responsável pela protecção de dados
Galliker Transport AG
Kantonsstrasse 2
6246 Altishofen
Qualquer autoridade de controlo é o Comissário Federal de Protecção de Dados e Informação, FDPIC, Feldeggweg 1, CH - 3003 Bern.
