Táto príloha je neoddeliteľnou súčasťou firemného poriadku/pracovnej zmluvy a obsahuje právne informačné povinnosti zamestnávateľa týkajúce sa nakladania s osobnými údajmi všetkých zamestnancov, ako aj so všetkými osobnými údajmi vyplývajúcimi z náborového konania.
Žiadne údaje sa neposkytnú tretím stranám s výnimkou účelov uvedených v bode 2), keď s tým zamestnanec výslovne nesúhlasí alebo keď zamestnávateľ nemá iné odôvodnenie. Údaje sa odovzdávajú externým poskytovateľom služieb, ako aj pridruženým spoločnostiam.
Zamestnávateľ spracúva osobné údaje zamestnancov starostlivo a bezpečne ich uchováva vo Švajčiarsku. Osobné údaje sú chránené pred stratou, krádežou a zmenou pomocou technických a organizačných opatrení a spracúvajú sa len v krajinách s rovnocennou úrovňou ochrany údajov. Prístup k údajom sa udeľuje len na základe zásady need-to-know.
Keď je súhlas so spracúvaním osobitných kategórií osobných údajov nevyhnutný, najmä preto, že neexistuje iný dôvod, zamestnanec ho môže kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania údajov vykonávaného do odvolania súhlasu.
Zamestnanec má právo na informácie o spracovaní svojich údajov, na ich opravu a vymazanie a na obmedzenie spracovania údajov.
Zamestnávateľ uchováva údaje zamestnancov po skončení pracovného pomeru najdlhšie počas trvania zákonnej povinnosti uchovávania – 10 rokov. Dokumenty žiadateľov bez pracovného pomeru sa po 6 mesiacoch vymažú a/alebo zničia. Údaje, ktoré už nie sú potrebné a na ktoré sa nevzťahuje zákonná povinnosť uchovávania, sa zničia, keď sa účel a odôvodnenie prestanú uplatňovať. Záznamy týkajúce sa vozidiel môže zamestnávateľ anonymizovať a uchovávať po neobmedzený čas.
Spoločnosť Galliker Transporte AG a jej pridružené spoločnosti sa snažia o čo najvyššiu úroveň transparentnosti v oblasti ochrany údajov. Keď máte akékoľvek otázky týkajúce sa zhromažďovania a spracovania údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť na zodpovednú osobu pre ochranu údajov spoločnosti.
Kontaktné údaje na úradníka pre ochranu údajov spoločnosti:
Otázky a žiadosti o informácie adresujte na dsb@galliker.com
Úradník pre ochranu údajov
Galliker Transport AG
Kantonsstrasse 2
6246 Altishofen
Dozorným orgánom je Spolkový komisár pre ochranu údajov a informácií, EDÖB, Feldeggweg 1, Švajčiarsko, 3003 Bern.