Candidature spontanee
- Considerazioni generali
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Scopo e basi legali
- Allo scopo di verificare l'idoneità del candidato per un determinato posto di lavoro, il datore di lavoro si riserva il diritto di richiedere referenze, estratti del registro delle esecuzioni, e se del caso e previo comune accordo con il dipendente, un estratto del casellario giudiziale.
- Nel quadro della gestione del personale e della contabilità salariale, la tenuta dei dati personali serve per predisporre il contratto di lavoro. La gestione del personale può anche essere demandata ad un terzo in Svizzera. I dati personali sul rapporto di lavoro con il dipendente sono custoditi centralmente in Svizzera presso il datore di lavoro o presso sue imprese collegate e da essi elaborati.
- Ottimizzare la prestazione di servizi del datore di lavoro nei confronti del suo cliente, in particolare riguardo all'impiego di sistemi di sorveglianza e controllo nei veicoli aziendali, specialmente per gestire i trasporti spontanei, accorciare i tempi d'attesa e ottimizzare il piano delle consegne.
- Adempiere agli obblighi legali del datore di lavoro o agli obblighi convenuti per contratto con il cliente, ad esempio: prova della durata di riposo e di lavoro, prova di garanzia della catena del freddo per i trasporti di medicamenti o derrate alimentari, prova dell'itinerario di trasporto e rendiconto nei confronti dei clienti.
- Per motivi di sicurezza per garantire una rapida localizzazione e assistenza in caso di panne, incidente o furto allo scopo di proteggere l'autista, il veicolo e la merce trasportata.
- Per congratulare e annunciare gli anniversari di servizio dei dipendenti, i compleanni, il conseguimento di diplomi e simili esclusivamente su albi o schermi interni all'azienda.
- Nome/posizione e contatti professionali dei quadri dirigenti verranno pubblicati anche in Internet.
L'elaborazione dei dati avviene conformemente alle disposizioni del contratto di lavoro, al consenso all'elaborazione all'estero di determinate categorie di dati personali nonché all'interesse prevalente del datore di lavoro concernente la sicurezza, l'ottimizzazione della prestazione dei servizi e l'adempimento di suoi obblighi legali e contrattuali. -
Categorie di dati
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Nel dossier personale
- Documentazione di candidatura e certificati
- Numero AVS e documenti inerenti le assicurazioni sociali
- Valutazioni
- Notifiche di malattia e infortunio
- Statistiche delle assenze
- In relazione ai veicoli aziendali:
- Dati di localizzazione GPS del veicolo (anche da parte del fabbricante di veicoli ma senza conoscere informazioni sull'autista)
- Registrazioni della videocamera retrovisore ecc.
- Rilevamento del tempo di riposo e di lavoro
- Dati sul veicolo, p. es.
- velocità
- consumo
- temperature (all'aperto, spazio di carico, vano motore)
- stato generale dei componenti del veicolo, p. es. vano refrigerante
- spazi di frenata
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Nel dossier personale
- Trasmissione a terzi e/o all'estero
- Sicurezza dei dati
- Diritto di revoca
- Diritto di informazione, di rettifica e di cancellazione
- Archiviazione e custodia
- Organizzazione della protezione dei dati
Il presente allegato fa parte del contratto di lavoro e contiene gli obblighi legali di informazione del datore di lavoro riguardo al trattamento dei dati personali del dipendente.
Salvo per gli scopi indicati alla cifra 2), non saranno divulgati dati ai terzi eccetto in caso di esplicito consenso da parte del dipendente oppure di altra motivazione da parte del datore di lavoro. La trasmissione è intesa a fornitori di servizi esterni e imprese collegate.
Il datore di lavoro elabora i dati personali del dipendente con diligenza e garantisce la loro custodia sicura in Svizzera. I dati personali sono protetti con provvedimenti tecnici e organizzativi contro perdite, furti e modifiche. La loro elaborazione avviene solo in paesi aventi un livello equivalente di protezione dei dati. I dati sono resi accessibili solo in base alla necessità.
Se è richiesto un consenso per elaborare determinate categorie di dati personali, in modo particolare per assenza di altra motivazione, il dipendente ha la facoltà in qualsiasi momento di revocare tale consenso senza che venga pregiudicata la legittimità dei dati elaborati fino al momento della revoca.
Il dipendente ha il diritto di ricevere informazioni sull'elaborazione, sulla rettifica e sulla cancellazione dei suoi dati nonché sulla limitazione della loro elaborazione.
Il datore di lavoro custodisce i dati del dipendente al termine del rapporto di lavoro al massimo per la durata dell'obbligo di custodia legale di 10 anni. La documentazione dei candidati senza rapporto di lavoro viene cancellata e/o distrutta dopo 6 mesi. I dati diventati superflui che non sottostanno ad un obbligo legale di custodia vengono distrutti una volta che viene a mancare lo scopo e la motivazione per la loro custodia. Il datore di lavoro può custodire le registrazioni legate ai veicoli, in forma anonimizzata e illimitatamente.
Galliker Transporte AG e le sue imprese collegate aspirano alla massima trasparenza in materia di protezione dei dati. L'incaricato aziendale della protezione dei dati rimane a disposizione in qualsiasi momento in caso di domande sul rilevamento e l'elaborazione dei dati.
Informazioni di contatto dell'incaricato aziendale della protezione dei dati:
Domande e richieste di informazioni: dsb@galliker.com
Responsabile della protezione dei dati
Galliker Transport AG
Kantonsstrasse 2
6246 Altishofen
L'autorità di sorveglianza è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), Feldeggweg 1, CH - 3003 Berna.